Pracodawcy zobligowani do zapłaty składek na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP) są zobowiązani także do złożenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informacji ZUS ZSWA. Jest to zgłoszenie zawierające informację o okresach pracy w szczególnych warunkach lub warunkach o szczególnym charakterze przez osoby zatrudnione.
Składki na Fundusz Emerytur Pomostowych muszą opłacać pracodawcy w stosunku do pracowników spełniających łącznie następujące warunki:
- data urodzenia po 31 grudnia 1948 r.
- wykonywanie pracy w warunkach szczególnych warunkach lub warunkach o szczególnym charakterze
Składki opłacane są za pracowników zatrudnionych również w niepełnym wymiarze czasu pracy. Wysokość składki na FEP obliczana jest od wynagrodzenia stanowiącego podstawę do ubezpieczeń emerytalno-rentowych w wysokości 1,5%. Obliczanie składki następuje od dnia, w którym pracownik rozpoczyna pracę w szczególnych warunkach, aż do dnia zaprzestania tej pracy. Fundusz Emerytur Pomostowych jak sama nazwa wskazuje finansuje przede wszystkim emerytury dla pracowników, za których opłacana była składka. Składka w całości finansowana jest ze środków Pracodawcy.
Deklaracja ZUS ZSWA powinna zawierać następujące informacje o pracownikach:
- imię i nazwisko
- datę urodzenia
- numer PESEL lub inny numer identyfikacyjny podany przy zgłoszeniu do ubezpieczeń np. paszport
- okres w którym praca w szczególnych warunkach była wykonywana
- kod pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
Według raportu ZUS za rok 2019 dokument ten złożyło 9,4 tys. płatników za 317,0 tys. pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Podobnie jak w poprzednich latach największy odsetek płatników którzy przekazali do ZUS informację ZUS ZSWA stanowili płatnicy należący do sekcji PKD: H – transport i gospodarka magazynowa (20,7% ogółu płatników za 22,5% ogółu ubezpieczonych), A – rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwo (19,0% za 2,6% ubezpieczonych), oraz Q – opieka zdrowotna i pomoc społeczna (12,2% za 23,7% ubezpieczonych).
Druk ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy należy przekazać do ZUS najpóźniej do końca marca.