PESEL, e-podpis, profil zaufany, e-Doręczenia
Wspieramy organy administracji, polskie i zagraniczne firmy, ich wspólników, członków zarządu, ich pracowników w uzyskaniu narzędzi niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej, komunikacji z instytucjami publicznymi oraz korzystania z elektronicznych systemów administracji publicznej w Polsce. Koordynujemy cały proces – od analizy potrzeb, poprzez przygotowanie dokumentów, po wsparcie w aktywacji rozwiązania i nadanie odpowiednich uprawnień.
Numer PESEL oraz profil zaufany
Wspieramy w uzyskaniu numeru PESEL niezbędnego do realizacji obowiązków formalnych i korzystania z polskich systemów administracyjnych. Usługa jest skierowana przede wszystkim do polskich nierezydentów, do zagranicznych członków zarządu, wspólników spółek oraz ich pracowników.
Zakres usług
- analiza zasadności i podstawy prawnej uzyskania numeru PESEL,
- przygotowanie wniosku i wymaganych dokumentów,
- sporządzenie niezbędnych pełnomocnictw,
- reprezentacja przed właściwymi instytucjami, w ramach obowiązujących przepisów,
- wsparcie w aktualizacji danych w rejestrach oraz systemach,
- koordynacja dalszych czynności wymagających numeru PESEL, w tym wsparcie przy wyrobieniu profilu zaufanego.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Pomagamy organom administracji, firmom, członkom zarządu i pracownikom uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny umożliwiający bezpieczne podpisywanie dokumentów oraz realizację obowiązków korporacyjnych, podatkowych i administracyjnych online.
Zakres usług
- dobór odpowiedniego rodzaju certyfikatu,
- przygotowanie wniosku i dokumentacji,
- koordynacja procesu weryfikacji tożsamości (z możliwością dojazdu do klienta),
- aktywacja, instalacja oraz konfiguracja podpisu elektronicznego oraz jego oprogramowania,
- wsparcie w korzystaniu z podpisu,
- koordynacja odnowienia certyfikatu.
E-Doręczenia
Wspieramy firmy w uruchomieniu i wdrożeniu e-Doręczeń, które umożliwiają bezpieczną i formalną komunikację elektroniczną z administracją publiczną oraz innymi podmiotami.
Zakres usług
- analiza obowiązków dotyczących e-Doręczeń,
- przygotowanie i złożenie wniosku o utworzenie adresu wraz z pozyskaniem niezbędnych danych do utworzenia adresu,
- wpis adresu do Bazy Adresów Elektronicznych,
- aktywacja skrzynki do e-Doręczeń,
- konfiguracja administratorów, użytkowników i uprawnień,
- wprowadzenia w obsługę oraz monitorowanie korespondencji.
Pozyskiwanie i odnawianie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej
Wspieramy spółki i inne organizacje w uzyskaniu oraz odnawianiu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, która pozwala potwierdzić pochodzenie dokumentów, zabezpieczyć ich integralność oraz usprawnić elektroniczny obieg dokumentacji. Koordynujemy cały proces – od doboru rozwiązania i przygotowania dokumentów po wydanie, aktywację oraz odnowienie certyfikatu.
Zakres usług
- analiza potrzeb organizacji i dobór odpowiedniego rodzaju pieczęci elektronicznej,
- przygotowanie wniosku oraz wymaganej dokumentacji,
- weryfikacja danych spółki lub organizacji,
- koordynacja procesu wydania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej,
- aktywacja certyfikatu i konfiguracja rozwiązania,
- wsparcie w instalacji i rozpoczęciu korzystania z pieczęci,
- pomoc w wykorzystaniu pieczęci w procesach księgowych, podatkowych i administracyjnych,
- monitorowanie terminu ważności certyfikatu,
- kompleksowa obsługa odnowienia pieczęci przed upływem jej ważności.
