Zawierając umowę o pracę pracodawcy są zobowiązani dodatkowo do przekazania podatnikom, jako załącznika, istotnych informacji dotyczących warunków wykonywania pracy, systemu jej wykonywania i podstawowych informacji odnośnie funkcjonowania zakładu pracy. W wyniku sierpniowej (planowo) nowelizacji zakres tej informacji ma się znacząco rozszerzyć.

Zgodnie z nowymi zmianami główne informacje zawarte w umowie o pracę powinny zawierać:

• rodzaj i wymiar czasu pracy;
• miejsce (a) wykonywania pracy
• dzień rozpoczęcia pracy
• wynagrodzenie za pracę ze wskazaniem składników wynagrodzenia
• w przypadku umowy o pracę na okres próbny – czas jej trwania lub dzień jej zakończenia oraz, jeśli strony tak postanowią, informacja o przedłużeniu umowy o czas urlopu lub innej nieobecności pracownika w pracy; ponadto okres, na który strony mają zamiar zawrzeć umowę o pracę na czas określony;
• w przypadku umowy o pracę na czas określony – czas jej trwania lub dzień jej zakończenia.

Ponadto pracodawca będzie zobowiązany, jak dotychczas, do przekazania pracownikowi w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę, informacji pracowniczej. Będzie ona miała szerszy zakres informacji niż to miało miejsce przed zmianami i będzie zawierać:

• obowiązujący dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy;
• obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy;
• przysługujący wymiar urlopu wypoczynkowego i procedury przyznawania;
• zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i wysokość wynagrodzenia za nie;
• przysługujące przerwy w pracy;
• częstotliwość, termin i miejsce wypłat wynagrodzenia za pracę;
• inne niż określone w umowie o prace składniki płacowe lub świadczenia pieniężne lub rzeczowe (np. dostępne u pracodawcy pakiety medyczne, sportowe);
• w przypadku pracy zmianowej – zasady obowiązywania zmian;
• zasady przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy (w sytuacji wykonywania pracy w wielu miejscach);
• długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę;
• układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty;
• zasada polityki szkoleniowej pracodawcy;
• obowiązująca pora nocna
• zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy

Istotną zmianą będzie obowiązek informowania przez pracodawcę pracownika o:

• możliwości awansu
• wolnych stanowiskach pracy
• możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy

Pracodawca, który będzie delegował pracowników na okres dłuższy niż 4 tygodnie do innych krajów (zarówno w UE jak i poza nią) będzie zobowiązany do przekazania pracownikom dodatkowych informacji:

• określenie państwa, w którym pracownik będzie wykonywał zadania służbowe;
• czas trwania delegacji;
• waluta, w której pracownik otrzyma wynagrodzenie;
• inne świadczenia pieniężne, które zostaną wypłacone pracownikowi w związku z trwającą delegacją;
• informacja o warunkach powrotu pracownika do kraju lub braku zapewnienia przez pracodawcę powrotu pracownika do kraju

Powyższe informacje powinny być przekazywane pracownikowi pisemnie. Będzie możliwe informowanie w postaci elektronicznej pod warunkiem umożliwienia pracownikowi wydrukowania oraz przechowywania udostępnionych informacji.