W ostatnich dniach odbyły się konsultacje Ministerstwa Finansów dotyczące krajowego systemu e-faktur. To pierwsze konsultacje resortu finansów w tym zakresie po tym jak 10 czerwca została opublikowana w Dzienniku Ustaw nowelizacja ustawy o VAT, która przesunęła obowiązek wystawiania e-faktur w czasie. Poniżej dzielimy się z Państwem najważniejszymi ustaleniami z przeprowadzonych konsultacji.
- Termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF nie ulegnie zmianie:
- dla podatników o obrotach powyżej 200 mln PLN KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.,
- natomiast pozostali podatnicy będę musieli używać KSeF już od 1 kwietnia 2026 r.
- Zmiana schemy FA(2):
- udostępniona obecnie schema FA(2) w środowisku testowym ulegnie zmianie,
- zmiany mają na celu uwzględnienie w strukturze logicznej propozycji podatników,
- zgodnie z zapowiedzią Ministerstwa nowa schema FA(3) ma być dostępna od września 2024 r.,
- wprowadzenie zmian będzie zapewne wiązało się z dodatkową pracą dla podatników.
- Załączniki do faktur ustrukturyzowanych:
- podatnicy dostaną możliwość dodawania do faktur ustrukturyzowanych załączników,
- możliwość tą z perspektywy biznesu można uznać za jednoznacznie korzystną.
- Wystawienie faktur poza systemem KSeF
- od 1 lutego 2026 r. możliwe będzie wystawienie e-faktur bez dostępu do KSeF,
- podatnik będzie musiał dodać e-fakturę do KSeF maksymalnie następnego dnia roboczego.
- Faktura papierowa
- będzie zarezerwowana dla najmniejszych podatników i to wyłącznie w okresie przejściowym,
- resort przewiduje limit 450 zł na jedną fakturę, maksymalnie na łączną kwotę 10 000 zł miesięcznie.
Ponadto podczas konsultacji omawiano kwestie dotyczące:
- rezygnacji z obowiązku „samoidentyfikacji” nabywcy do celów podatku dochodowego,
- fakturowania w KSeF transakcji B2C,
- nowych funkcjonalności i usprawnień w systemie,
- wyrównania środowiska testowego tak aby było zgodne ze środowiskiem przedprodukcyjnym i produkcyjnym,
- potencjalnego odroczenia kar za brak stosowania KSeF, oraz
- nowych regulacji ustawowych.
Powyższe kwestie będą omawiane podczas kolejnych konsultacji Ministerstwa Finansów, które odbędą się we wrześniu. Na stronie Ministerstwa Finansów, w zakładce KSeF, planowane jest opublikowanie nowych odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące faktur ustrukturyzowanych.