Czy wiesz, że w 2024 r. Państwowa Inspekcja Pracy planuje rekordową liczbę kontroli?
Zgodnie z planem działania PIP planuje na rok 2024 60 tys. kontroli (czyli zostało już tylko 6 miesięcy!), a jednym z priorytetów dla PIP pozostanie prawna ochrona pracy. Kontrole PIP będą obejmować między innymi:
- świadczenia ze stosunku pracy oraz czas pracy,
- zgodność dokumentacji z wymogami prawnymi,
- przestrzeganie nowych rozwiązań prawnych wprowadzonych do Kodeksu pracy, jak praca zdalna czy nowych uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem,
- stan realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie BHP, w tym ocena prawidłowości i kompletność opracowanych ocen ryzyka zawodowego oraz rozwiązania organizacyjne w tym zakresie,
- umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług pod kątem spełnienia warunków wskazujących na istnienie stosunku pracy,
- przestrzeganie przepisów o PPK.
Czy kontrole PIP mogą dotyczyć także Państwa firmy?
Jeżeli zatrudniasz pracowników, to bardzo prawdopodobne!
Co z konsekwencjami?
Braki w dokumentacji pracowniczej mogą nieść za sobą negatywne konsekwencje dla pracodawcy! Grzywna grożąca pracodawcy za braki w dokumentacji pracowniczej może wynieść od 1.000 PLN do nawet 30.000 PLN!
Jak możemy pomóc?
Jako doświadczeni w obszarze prawa pracy, pomożemy Państwu w weryfikacji posiadanej dokumentacji oraz skorygowaniu lub uzupełnieniu braków. Służymy także wsparciem w kompleksowym opracowaniu dokumentacji pracowniczej i aktów wewnętrznych, by ewentualna kontrola PIP nie była wyzwaniem, a jedynie formalnością dla Państwa spółki. Elementem prawnego compliance każdego pracodawcy jest posiadanie prawidłowej dokumentacji.
Jakie korzyści płyną z prawidłowego audytu dokumentacji pracowniczej?
Dobrze przygotowana dokumentacja pracownicza jest istotnym elementem efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej – warto zatem przeprowadzić audyt dokumentacji pracowniczej.
Audyt dokumentacji pracowniczej to kompleksowy przegląd dokumentów wewnętrznych pracodawcy, pozwalający na weryfikację stanu dokumentacji pracowniczej, co pozwoli na ocenę zgodności z przepisami oraz wskazanie obszarów ryzyka lub braków dokumentacyjnych. W związku z zapowiedzią tak szeroko zakrojonych kontroli, warto zweryfikować posiadaną dokumentację oraz dokonać jej uzupełnienia/korekty w razie potrzeby, co pozwoli na zminimalizowanie ryzyka negatywnych konsekwencji ze strony organów, skutków korzystania przez pracowników w sposób nieodpowiedzialny lub naruszający przepisy (np. o RODO) z narzędzi AI, uporządkowanie i ujednolicenie dokumentacji oraz zwiększy bezpieczeństwo Państwa spółki jako pracodawcy.
Posiadanie prawidłowej dokumentacji stanowi element zgodności z prawem dla każdego pracodawcy. Chętnie pomożemy w weryfikacji posiadanej dokumentacji i poprawie lub uzupełnieniu ewentualnych braków, a także wesprzemy w kompleksowym przygotowaniu dokumentacji pracowniczej i aktów wewnętrznych, tak aby ewentualna kontrola Państwowej Inspekcji Pracy nie była dla Państwa firmy wyzwaniem, a jedynie formalnością.
Co również bardzo istotne – prawidłowy compliance prawny pozwoli uniknąć wielu trudności w trakcie ewentualnej kontroli PIP!
Zachęcamy do skorzystania z naszych usług – zarówno w przygotowaniu dokumentacji, jak i jej weryfikacji oraz do zapoznania się z naszą najnowszą broszurą – Audyt dokumentacji pracowniczej