Od 1 października 2025 r. wchodzi w życie system kaucyjny – mechanizm mający na celu promowanie recyklingu oraz ponowne wykorzystanie opakowań. Od tego momentu obowiązkowe stanie się pobieranie kaucji przy sprzedaży produktów w opakowaniach objętych systemem, dla których została określona wysokość kaucji.
Wprowadzenie systemu wiąże się z nowymi obowiązkami, które wymuszą zmiany w funkcjonowaniu wielu firm.
System kaucyjny
- obejmuje terytorium kraju przez zapewnienie w każdej gminie co najmniej jednego stacjonarnego punktu odbierania opakowań i odpadów opakowaniowych objętych systemem kaucyjnym od użytkowników końcowych,
- zapewnia powszechny i równy dostęp dla użytkowników końcowych,
- zapewnia powszechny i równy dostęp dla wprowadzających produkty w opakowaniach na napoje, wprowadzających bezpośrednio produkty w opakowaniach na napoje, jednostek handlu detalicznego i hurtowego oraz innych punktów zbierających opakowania i odpady opakowaniowe objęte systemem kaucyjnym, bez względu na ich powierzchnię,
- nie wymaga okazania dowodu zakupu produktu w opakowaniu na napoje objętym systemem kaucyjnym w celu zwrotu pobranej kaucji.
Kogo dotyczą regulacje?
Regulacje będą dotyczyć podmiotów, które prowadzą działalność gospodarczą związaną z:
- produkcją napojów (np. wód, soków, nektarów, oranżad),
- importem / nabywaniem ww. produktów celem ich wprowadzenia na rynek w Polsce,
- prowadzeniem jednostki handlu detalicznego lub hurtowego, w której są sprzedawane ww. produkty,
- prowadzeniem restauracji lub punktu gastronomicznego.
- Czy wiesz, jaka będzie wysokość kaucji dla poszczególnych opakowań?
- Czy Twój system sprzedaży (POS/kasa fiskalna) jest technicznie gotowy do pobierania i rozliczania kaucji?
- Czy Twoje faktury i paragony uwzględniają pozycję kaucji zgodnie z nowymi przepisami?
- Czy masz procedury zwrotu opakowań i wypłaty kaucji dla klientów?
- Czy wiesz, jakie sprawozdania i obowiązki ewidencyjne będą nałożone na Twoją firmę?
W przypadku wątpliwości, czy system kaucyjny obejmie również Państwa działalność lub odpowiedź choć na jedno z powyższych pytań brzmiała „NIE” lub „NIE WIEM”, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem – pomożemy we wdrożeniu systemu kaucyjnego zgodnie z przepisami oraz rozwiejemy wszelkie wątpliwości.
Wiele obowiązków, coraz mniej czasu – dlaczego ważne jest właściwe przygotowanie?
- Podmioty wprowadzające produkty w opakowaniach na napoje mają obowiązek przekazywania pobranej kaucji podmiotowi reprezentującemu prowadzącemu dany system kaucyjny, w określonych terminach.
- Niewypełnienie lub nienależyte wypełnienie obowiązków spowoduje nałożenie na przedsiębiorców sankcji w postaci kar pieniężnych.
- Kary pieniężne mogą wynieść nawet 1 mln PLN.
Dobre przygotowanie do systemu kaucyjnego to nie tylko zgodność z prawem – to szansa na wzmocnienie marki, poprawę procesów i budowanie relacji z klientami.
Jak możemy Państwu pomóc?
W Nexia Advicero oferujemy wsparcie w następującym zakresie:
- wykonanie analizy w zakresie obowiązków w podatku VAT, a także obowiązków organizacyjnych w związku z przystąpieniem do systemu kaucyjnego,
- wskazanie zagrożeń wynikających z nieprzystąpienia do systemu kaucyjnego,
- wsparcie w implementacji zasad wynikających z systemu kaucyjnego wewnątrz organizacji (np. poprzez identyfikację przepływów towarowych istotnych z punktu widzenia systemu kaucyjnego, a także weryfikacja umów i porozumień zawieranych między uczestnikami systemu kaucyjnego lub ewidencji),
- przeprowadzenie szkolenia w celu omówienia zakresu obowiązków wynikających z uczestnictwa w systemie kaucyjnym i sposobu ich wypełnienia,
- analiza przygotowania do procesu implementacji systemu kaucyjnego w organizacji (w szczególności identyfikacja koniecznych zmian w procesach biznesowych w organizacji).
Korzyści dla przedsiębiorstw
Mając na uwadze wejście w życie nowych regulacji już 1 października 2025 r. zespół Nexia Advicero oferuje kompleksowe wsparcie we wdrożeniu systemu kaucyjnego – od analizy obowiązków, przez przygotowanie procesów, aż po ich skuteczną implementację.
W przypadku pytań lub chęci omówienia potrzeb Państwa organizacji, zapraszamy do kontaktu.