Data dodania: 16.01.2025

Nexia Advicero | Employer Solutions: ZFŚS i świadczenie urlopowe w 2025 roku – obowiązek informacyjny wobec pracowników do końca stycznia 2025

Na początku każdego roku kalendarzowego przedsiębiorcy zatrudniający poniżej 50 pracowników muszą zdecydować o tworzeniu bądź nie tworzeniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w swoich organizacjach. W przypadku gdy pracodawca nie chce tworzyć Funduszu jest zobligowany do wypłaty świadczenia urlopowego.

1. Kto jest zobowiązany do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?

Do utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zobligowani są Pracodawcy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają w przeliczeniu na pełne etaty powyżej 50 pracowników.

Gdy zatrudnienie u Pracodawcy wynosi mniej niż 50 pracowników Pracodawca może tworzyć fundusz socjalny lub w przypadku jego nietworzenia zobligowany jest do wypłacania świadczenia urlopowego. Jeżeli pracodawca nie zdecyduje się na żadne z powyższych działań, ma obowiązek powiadomienia pracowników o nietworzeniu funduszu i niewypłacaniu świadczenia w określonym przepisami terminie.

2. Co to jest świadczenie urlopowe i w jakiej wysokości się je wypłaca?

Świadczenie urlopowe wypłacają Pracodawcy zatrudniający poniżej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie zdecydowali się na utworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Górna granica kwoty świadczenia urlopowego co do zasady jest równa wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS. Wysokość obowiązkowego odpisu na fundusz na 2025 nie jest jeszcze znana. Kwota ta zostanie wyliczona na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2024 roku. Główny Urząd Statystyczny ma czas na publikację tego wskaźnika do dnia 20 lutego 2025 roku.

Na chwilę obecną należy w takim razie przyjąć wysokość świadczenia obowiązującą w 2024 roku, która wynosiła 2417,14 zł. W przypadku gdy świadczenie urlopowe byłoby należne do wypłaty pracownikowi już w styczniu 2025 roku należy wypłacić świadczenie w wysokości 2417,14 zł a następnie dokonać ewentualnego wyrównania w przypadku zmiany wysokości świadczenia.

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy wysokość kwoty świadczenia urlopowego ustalana jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Pracodawca może zadecydować w danym roku o wypłacaniu świadczenia urlopowego w wysokości niższej niż wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS, jednak musi poinformować o tym pracowników do końca stycznia danego roku.

3. Zasady przyznawania i wypłaty świadczenia urlopowego pracownikom

Świadczenie urlopowe wypłacane jest każdemu pracownikowi, który w danym roku kalendarzowym skorzystał nieprzerwanie z 14 dniowego urlopu wypoczynkowego. Pod uwagę w tym wypadku bierze się dni kalendarzowe, a nie dni robocze. Świadczenie urlopowe Pracownik może otrzymać tylko raz w danym roku kalendarzowym. Zgodnie z art. 3 ust. 5a ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, wypłata świadczenia urlopowego następuje najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

4. Co w przypadku, gdy pracodawca zatrudnia poniżej 50 pracowników, ale nie chce wypłacać świadczenia urlopowego?

Pracodawca zatrudniający poniżej 50 osób i nie tworzący Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych może w danym roku kalendarzowym zrezygnować z wypłaty świadczenia urlopowego. W tym celu do 31 stycznia danego roku Pracodawca powinien poinformować o tym fakcie swoich pracowników w sposób przyjęty u danego Pracodawcy (np. udostępnienie pisemnej informacji o nietworzeniu funduszu, przesłanie informacji e-mailem, zawieszenie informacji na tablicy ogłoszeń). Informacja o nietworzeniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i niewypłacaniu świadczenia urlopowego jest obowiązująca tylko i wyłącznie w danym roku kalendarzowym i należy pamiętać o jej ponownym przekazaniu pracownikom w latach kolejnych.

5. Jakie konsekwencje podatkowo-składkowe ma wypłata świadczenia urlopowego dla Pracownika?

Świadczenie urlopowe wypłacane pracownikom do wysokości podstawowego odpisu na ZFŚS (w 2024 roku do kwoty 2417,14 zł) stanowi dla nich przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ale nie stanowi podstawy do naliczenia składek społecznych.

Udostępnij

LinkedIn
X
Facebook
WhatsApp
Telegram

Zobacz również aktualności
z kategorii:

Employer Solutions

O rozwiązaniach oferowanych przez pracodawcę, wspierających pracowników w ich pracy i rozwoju zawodowym.

Inne

Inne zagadnienia

News

Wiadomości podatkowe

Real Estate News

Wiadomości z rynku nieruchomości

Taxation and renewable energy

Opodatkowanie i energia odnawialna

Wydarzenia

Bieżące wydarzenia w Nexia Advicero