Posiadanie zaświadczenia A1 jest niezbędne w przypadku świadczenia pracy za granicą. Dokument ten potwierdza, któremu ustawodawstwu właściwemu w zakresie ubezpieczeń społecznych podlega zatrudniona osoba i gdzie w związku z tym odprowadzane są składki na ubezpieczenia. Zaświadczenie A1 obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii.
Jest to kluczowe w przypadku np. odbywania przez pracowników zagranicznych podróży służbowych. Nie ma tutaj znaczenia długość pobytu pracownika w innym kraju w ramach obowiązków służbowych. Już nawet 1-dniowy wyjazd wymaga posiadania zaświadczenia A1 przez pracownika!
1. Co w sytuacji, gdy pracownik nie posiada zaświadczenia A1 podczas zagranicznego wyjazdu?
Konsekwencje braku posiadania dokumentu A1 mogą być bardzo różne, w zależności od kraju pobytu pracownika. W efekcie na pracodawcę lub pracownika może zostać nałożona grzywna lub państwo kontrolujące może wezwać pracodawcę do zapłaty składek na ubezpieczenia za czas pobytu pracownika w innym kraju.
2. Jak możemy pomóc?
Jako specjaliści posiadający ugruntowaną wiedzę z zakresu ubezpieczeń społecznych, kadr i płac oraz prawa pracy, pomożemy Państwu w weryfikacji konieczności występowania z wnioskiem o wydanie zaświadczenia A1 do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nasze duże doświadczenie w zakresie wnioskowania o zaświadczenia A1 pozwoli również na sprawne złożenie wniosku w formie elektronicznej oraz prowadzenie efektywnej korespondencji z ZUS. Zachęcamy również do powierzenia nam analizy Państwa wewnętrznych regulacji w zakresie w ddelegowani, podróży służbowych czy workation. Pozwoli to Państwu na usprawnienie procesów wewnętrznych oraz posiadanie większej kontroli nad przepływem informacji w powyższym zakresie.
Zachęcamy do skorzystania z naszych usług – zarówno w zakresie przygotowania wniosku o wydanie zaświadczenia A1 a także analizy procedur wewnętrznych w zakresie podróży służbowych czy workation.
Zapraszamy również do zapoznania się z treścią innych broszur naszego autorstwa:
