Poniżej przedstawiamy Państwu podsumowanie najważniejszych tematów związanych z kwestiami kadrowo-płacowymi:
1. Wzrost minimalnego wynagrodzenia od stycznia 2025
Wynagrodzenie minimalne w roku 2025 wynosi 4666 zł miesięcznie, natomiast stawka godzinowa wynosi 30,50 zł. Wzrost wynagrodzenia brutto wynosi zatem 366 zł. Pracownicy otrzymają realnie wynagrodzenia wyższe o 249,39 zł, czyli 7,65%.
Całkowity koszt pracodawcy wzrośnie natomiast nawet o 446,45 zł.
Podwyższenie płacy minimalnej ma bezpośredni wpływ również na inne składniki wynagrodzenia za pracę. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia kształtuje także zmianę wysokości takich składników uposażenia jak:
- dodatek za pracę w nocy,
- odprawę z tytułu zwolnień grupowych
- wynagrodzenie w trakcie przestoju.
Ponadto zmianie uległy również:
- kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia,
- minimalna kwota przychodu stanowiącego podstawę do naliczania składki na Fundusz Pracy,
- minimalna wysokości podstawy składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych.
W przypadku gdy wynagrodzenie pracownika zostało uwzględnione w umowie o pracę na poziomie minimalnym w postaci konkretnej kwoty, niezbędne jest przygotowanie aneksu do umowy o pracę obowiązującego od 1 stycznia 2025 z uwzględnieniem nowej wysokości wynagrodzenia.
2. Dodatkowy dzień wolny w 2025 roku
Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą do polskiego kalendarza kolejne święto, które będzie jednocześnie dniem wolnym od pracy. Mowa o 24 grudnia, czyli Wigilii Bożego Narodzenia.
Od 2025 w Polsce będziemy mieć zatem 14 dni wolnych od pracy:
- 1 stycznia Nowy Rok
- 6 stycznia Trzech Króli
- 20 kwietnia Wielkanoc
- 21 kwietnia (poniedziałek) Poniedziałek Wielkanocny
- 1 maja Święto Pracy
- 3 maja (sobota) Święto Konstytucji 3 Maja
- 8 czerwca Zesłanie Ducha Świętego
- 19 czerwca Boże Ciało
- 15 sierpnia Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
- 1 listopada Wszystkich Świętych
- 11 listopada Święto Niepodległości
- 24 grudnia Wigilia Bożego Narodzenia
- 25 grudnia Boże Narodzenie
- 26 grudnia Boże Narodzenie (dzień drugi)
3. 2 dni wolne do oddania za święto w sobotę
W 2025 roku dwa święta przypadają w sobotę. Będzie to 3 maja i 1 listopada. Za te dni pracodawca musi oddać pracownikowi dodatkowy dzień wolny.
Dnia wolnego należy udzielić pracownikowi w obrębie danego okresu rozliczeniowego tzn. jeśli u Pracodawcy przyjętym okresem rozliczeniowym jest okres miesięczny to dnia wolnego za dzień 3 maja należy udzielić w maju 2025. Udzielenie dnia wolnego może nastąpić zarówno przed jak i po danym dniu świątecznym.
Jeżeli pracodawca nie udzieli pracownikowi dnia wolnego za święto przypadające w sobotę, po zakończeniu okresu rozliczeniowego będzie zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia oraz 100% dodatku z tytułu nadgodzin.
4. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków
Od dnia 15 marca 2025 roku wejdą w życie przepisy gwarantujące rodzicom dzieci urodzonych przedwcześnie, ale także tych, które po urodzeniu wymagają dłuższej hospitalizacji, prawo do wydłużenia okresu trwania urlopu macierzyńskiego czyli tzw. uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
- uzupełniający urlop będzie udzielany na wniosek pracownika i będzie mógł być wykorzystany bezpośrednio po urlopie macierzyńskim.
- urlopu nie będzie można dzielić na części.
- okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie płatny w wysokości 100% podstawy zasiłku chorobowego.
Długość dodatkowego urlopu macierzyńskiego będzie zależna przede wszystkim od długości pobytu dziecka w szpitalu, ale także masy urodzeniowej dziecka i tygodnia ciąży, w którym nastąpiło rozwiązanie.
Maksymalna długość uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie przysługiwać w maksymalnym wymiarze 15 tygodni.
5. Premia za polecenie pracownika bez ZUS i PIT
Najnowsze interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wskazują, iż stosowana w wielu przedsiębiorstwach forma pozyskiwania nowych pracowników korzysta ze zwolnienia z oskładkowania i opodatkowania.
Wszystko za sprawą odpowiedniego zakwalifikowania premii za polecenie do przychodu z innych źródeł.
Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej, dotyczącej programu poleceń, w którym mogą wziąć udział zarówno pracownicy, jak i inne osoby współpracujące w firmą na innej podstawie niż stosunek pracy, wskazał, iż nagroda za polecenie nie stanowi przychodu ze stosunku pracy.
Stanowisko to zostało podzielone również przez ZUS, który wskazał, że jeśli dla celów PIT, nagroda nie będzie przychodem ze stosunku pracy to równocześnie nie będzie także stanowiła podstawy do składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Należy jednak pamiętać, że pracodawca wypłacający tego typu premię ma obowiązek poinformować pracownika oraz Urząd Skarbowy o wypłaconej w danym roku kwocie premii w deklaracji PIT-11.
6. Zmiany w składce zdrowotnej przedsiębiorców
Od 1 stycznia 2025 roku weszły w życie zmiany polegające na:
- obniżeniu wysokości minimalnej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne opłacanej przez przedsiębiorców opodatkowanych według skali podatkowej lub podatkiem liniowym;
- obniżeniu wysokości podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne opłacanej przez przedsiębiorców stosujących kartę podatkową
- wyłączeniu z podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne opłacanej przez przedsiębiorców przychodów ze sprzedaży środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
- uwzględnieniu metody kasowej ustalania przychodu podatkowego dla celów ustalania przychodu/dochodu na podstawie którego ustalana jest podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne
7. Rząd wycofuje się z zapowiedzi pełnego oskładkowania umów zleceń
W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej trwały prace nad projektem ozusowania wszystkich umów zleceń w związku z realizacją założeń Krajowego Planu Odbudowy.
Głównym założeniem projektu była likwidacja tzw. mechanizmu zbiegów tytułów ubezpieczeń. Aktualnie gdy mamy do czynienia ze zbiegiem tytułów do ubezpieczeń i odprowadzaniem składek na ubezpieczenia społeczne z jednego z tych tytułów co najmniej od wysokości minimalnego wynagrodzenia, składki społeczne z drugiego z nich nie muszą być pobierane. Kalkulowana jest tylko i wyłącznie składka zdrowotna w wysokości 9%.
Od 2025 roku miało się to zmienić, jednak Ministra funduszy i polityki regionalnej Pani Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz przekazała, iż projekt pełnego ozusowania umów zleceń nie będzie dalej procedowany a założenie KPO w obrębie tego punktu będzie realizowane poprzez wdrożenie innych przepisów dotyczących rynku pracy np. zapowiadane również zmiany w kalkulowaniu stażu pracy.
8. Planowane kontrole PIP w 2025 roku
Państwowa Inspekcja Pracy planuje przeprowadzić w 2025 roku aż 55 tysięcy kontroli u przedsiębiorców.
W trakcie posiedzenia Rady Ochrony Pracy wskazano, iż ważną częścią działań tego organu w kolejnym roku kalendarzowym będzie weryfikacja legalności powierzania i wykonywania pracy obywateli polskich a także cudzoziemców. Podejmowane czynności kontrolne będą skupiały się na ujawnianiu przypadków pracy niezadeklarowanej, czyli świadczonej na czarno, lub świadczonej w wyższym wymiarze czasu pracy lub za wynagrodzeniem wyższym niż wskazane w umowie z pracownikiem.
Kontrole inspektorów będą polegały również na weryfikacji:
- legalności pracy i pobytu cudzoziemców (we współpracy ze Strażą Graniczną),
- przestrzegania przepisów przez agencje pracy tymczasowej i pracodawców użytkowników,
- przestrzegania przepisów dotyczących PPK,
- przestrzeganie przepisów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej,
- zatrudnienia pracowników platformowych,
- przestrzegania przepisów prawa pracy związanych z rodzicielstwem,
- mobbingu i dyskryminacji również w kontekście dyskryminacji płacowej,
- ochrony sygnalistów.